Ailesh

Job Description

Mendampingi Presiden Direktur dalam pengelolaan kalender harian, koordinasi rapat, serta persiapan dokumen yang diperlukan.
Membantu memantau dan menindaklanjuti tugas serta proyek yang sedang berjalan di tim Sosial, Komersial, HR, dan Keuangan agar progres tetap sesuai jadwal.
Mengkoordinasikan komunikasi antara Presiden Direktur dan para pemimpin tim, memastikan pesan dan poin tindak lanjut tersampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
Mendukung persiapan laporan, presentasi, dan ringkasan rapat untuk ditinjau oleh Presiden Direktur.
Menyusun dan mengelola dokumen operasional penting, arsip, dan tracker internal agar mudah diakses serta akurat.
Memfasilitasi penjadwalan dan logistik untuk rapat internal, acara, serta perjalanan dinas sesuai kebutuhan.
Membantu memantau aktivitas bisnis utama, termasuk tenggat waktu dan deliverables, serta memberikan pembaruan tepat waktu kepada Presiden Direktur.
Membantu implementasi serta tindak lanjut proses dan alat operasional untuk meningkatkan efisiensi sehari-hari.
Mendukung aktivitas dasar HR dan administrasi, seperti bantuan onboarding dan koordinasi acara, bila diperlukan.
Menjadi titik kontak yang andal untuk pertanyaan atau permintaan operasional rutin, sehingga dapat meringankan beban kerja Presiden Direktur.

Job Requirement

Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, atau posisi serupa (lebih disukai jika pernah mendukung level C-level).
Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
Terampil dalam manajemen waktu, multitasking, serta mampu bekerja dengan tenggat yang ketat.
Menguasai penggunaan tools perkantoran Microsoft Office serta aplikasi kolaborasi (misalnya Teams, Sharepoint, dst).
Memiliki kemampuan organisasi dan dokumentasi yang rapi serta detail-oriented.
Bersikap proaktif, dapat diandalkan, serta memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Memiliki kemampuan koordinasi lintas tim untuk mendukung kelancaran operasional.
Bersedia bekerja dengan fleksibilitas waktu sesuai kebutuhan Presiden Direktur.